Lekker werken vanuit het buitenland. Kan jij dat zomaar?

Waar zit jouw bedrijf eigenlijk als je vanuit het buitenland gaat werken? Dat is belangrijk om te weten, want jouw vestigingsadres bepaalt waar je belastingplichtig bent. Wil je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK) dan heb je een fysiek adres in Nederland nodig. Ga je enkele weken of maanden vanuit het buitenland werken? Dan kun je gewoon ingeschreven blijven bij de KvK. Je doet dan in Nederland aangifte voor de inkomstenbelasting en de btw.

Weg uit Nederland

Ga je echt emigreren, dan verandert dat. Je schrijft je dan uit bij de gemeente en het Handelsregister en de Belastingdienst zal fiscaal met je afrekenen. Het land waar je naartoe verhuist, wordt jouw fiscale woon- of vestigingsland en daar ga je belasting betalen. Er zijn situaties denkbaar waarin niet helemaal duidelijk is waar je gevestigd moet zijn. Bijvoorbeeld als je voor jouw onderneming vaak naar Nederland reist. Als je twijfelt over de hoeveelheid tijd die je in Nederland doorbrengt voor jouw werk. Of als je vooral Nederlandse klanten hebt. Neem contact op met de KvK voor informatie en advies.

Visum nodig?

Kun je je zomaar ergens anders vestigen? Als je binnen de EU gaat werken, heb je geen visum nodig. Wel moet je een identiteitskaart of paspoort kunnen laten zien. Let op! Jouw rijbewijs is dan geen geldig identificatiebewijs. Ga je buiten de EU werken, dan heb je meestal een visum en werkvergunning nodig. Vraag om informatie daarover bij de ambassade of het consulaat in het land waar je naartoe wilt. Zoek ook van tevoren goed uit hoe het in het nieuwe land zit met de lokale wet- en regelgeving op het gebied van handel, sectoren, marketing, betalingsverkeer en subsidies.

Zorgverzekering en pensioen

En hoe zit het met de verzekeringen? Als je niet in Nederland woont, vervalt jouw zorgverzekering. Je moet je voor zorg dan in het vestigingsland verzekeren. Dit kan een stuk duurder zijn. Bedenk dat je ook niet meer verplicht verzekerd bent voor de Algemene Ouderdomswet (AOW). Voor elk jaar dat je buiten Nederland woont, ontvang je na jouw pensioen minder AOW. Wel kun je je bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) vrijwillig verzekeren om de AOW-opbouw veilig te stellen.

Privé en zakelijke verzekeringen

Je hebt waarschijnlijk ook andere verzekeringen afgesloten, zowel privé als voor jouw bedrijf. Woon je officieel in Nederland en werk je tijdelijk in het buitenland? Dan kunnen die verzekeringen meestal gewoon doorlopen. Wel is het belangrijk om te checken of relevante polissen ook een goede buitenlanddekking hebben. Je kunt dan ook een vergoeding krijgen als jouw bedrijfsmiddelen of privébezittingen in het buitenland schade oplopen of gestolen worden. Sluit verder een goede zakelijke en particuliere reisverzekering af die voor jouw hele periode in het buitenland voldoende dekking biedt.

Een flexibele werkplek kan interessant en avontuurlijk zijn. Maar houd wel rekening met de gevolgen en bereid je goed voor. Laat ons bovendien nagaan of jouw verzekeringen moeten worden aangepast als je voor kortere of langere tijd naar het buitenland gaat.