Schade beperken met jouw bedrijfscontinuïteitsplan.

Als er zich een calamiteit voordoet in jouw bedrijf, zul je direct willen ingrijpen. Daarom is het goed om een bedrijfsnoodplan of calamiteitenplan klaar te hebben liggen. Daarin staat wie in die specifieke situatie welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft en welke hulpdiensten moeten worden ingeschakeld. Je kunt het calamiteitenplan onderdeel maken van jouw RI&E.

Risico’s en gevolgen analyseren

Zo’n bedrijfsnoodplan is een uitkomst op het moment van de ramp zelf. Maar wat gebeurt er in de periode daarna? Wat kun je doen om jouw bedrijf draaiende te houden? Dat leg je vast in een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP). Hoe dat BCP eruitziet, hangt onder meer af van de crisissituaties die zich in jouw bedrijf voor kunnen doen. Begin daarom met een goede risicoanalyse. Welke calamiteiten kunnen jouw bedrijf treffen en wat zijn dan de gevolgen? Bij welke gebeurtenissen ligt jouw bedrijf compleet stil en bij welke calamiteiten kan er nog (gedeeltelijk) doorgewerkt worden? En wat kun je doen om stilstand te voorkomen of snel op te lossen?

Bedrijfscontinuïteitsplan

Hoewel een BCP per sector en per bedrijf verschilt, zijn er wel een aantal vaste onderdelen:

• Crisisteam. Wacht niet op een ramp, maar stel nu alvast een crisisteam samen met mensen die verschillende rollen vervullen zoals voorzitter, communicatiedeskundige, coördinator, HR-manager, ICT-specialist, juridisch adviseur. Leg ook vast hoe en hoe vaak zij overleggen.
• Informatie-overzicht. Verzamel alle gegevens over jouw bedrijf. Van processen, procedures, apparatuur, bedrijfspand en specifieke kennis tot de contactgegevens van jouw medewerkers, leveranciers en belangrijkste klanten. Zorg ervoor dat het overzichtelijk en goed vindbaar is.
• Back-ups. Zorg altijd voor prima back-ups op een veilige locatie. Gebruik de 3-2-1 regel: drie versies van jouw gegevens, twee type opslagplekken en één kopie op een externe plek.
• Kennis van ICT. Weet hoe jij jouw systemen aan de praat krijgt of houdt. Wie is hierbij jouw ICT-partner of welke cybersecurityspecialist kun je inschakelen?
• Lijst met externe contactpersonen. Wie heb je nodig bijvoorbeeld bij de gemeente, de bank en jouw verzekeringsadviseur of verzekeringsmaatschappij?
• Locatie en bedrijfsmiddelen. Breng in kaart waar je tijdelijk jouw bedrijf zou kunnen onderbrengen en wat je nodig hebt om producten en diensten te kunnen blijven leveren.
• Communicatie. Leg vast hoe je over de situatie in jouw bedrijf communiceert met jouw medewerkers, klanten, leveranciers en de pers en wie daarvoor verantwoordelijk is.

Bedrijfsschadeverzekering

Wij staan voor jou klaar als zich een noodsituatie voordoet in jouw bedrijf. Wij helpen om de materiële schade aan jouw pand en inventaris vergoed te krijgen. Valt jouw productie stil? Dan lopen de kosten zeer hoog op. In dat geval biedt een bedrijfsschadeverzekering uitkomst. Daarmee verzeker je jouw vaste lasten zoals huur en salarissen en (een deel van) jouw nettowinst als jouw bedrijf voor korte of lange tijd door schade stil komt te liggen. Vraag ons naar jouw mogelijkheden.