Jouw evenement wordt een succes met goede voorbereiding.

Voordat de uitnodigingen voor een mooi evenement de deur uitgaan, heb jij heel wat te regelen. Hoe beter de voorbereiding, hoe groter de kans op succes. Bedenk daarom vooraf voor wie het evenement bedoeld is en wat jij ermee wilt bereiken. Dat is de basis voor de keuzes die jij maakt om invulling te geven aan deze dag: de locatie, de sprekers, de catering, de artiesten, de activiteiten, de cadeautjes enzovoort. Ga bij elk onderdeel na: is dit aantrekkelijk voor mijn doelgroep en krijg ik hiermee het effect dat ik wil bereiken?

Maak een risicoanalyse

Een goede voorbereiding is niet alleen nodig om de dag tot een succes te maken. Door alles tot in de puntjes te regelen, voorkom jij ook dat er dingen misgaan. Organiseer jij een evenement op een openbare plek, bijvoorbeeld op straat, in een park of op een plein? Dan kan het zijn dat jij een evenementenvergunning van de gemeente en een omgevingsvergunning nodig hebt. Regel dat goed vooraf. Als organisator moet jij bovendien zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de bezoekers, (vrijwillige) medewerkers en deelnemers op het evenement. Maak daarom ook een risicoanalyse: wat kan er fout gaan en hoe voorkom jij dat? En wat zijn de gevolgen als er ondanks jouw goede voorbereiding toch iets gebeurt waardoor er (financiële) schade ontstaat?

Zorg voor een evenementenverzekering

Als jij een groot evenement organiseert, is het aan te raden een evenementenverzekering af te sluiten. Zo’n evenementenverzekering is niet één verzekering, maar wordt opgebouwd uit losse modules die aansluiten bij een specifiek risico. Uit welke dekkingen kun jij kiezen?

• Annulering. Stel dat jij door een onverwacht gebeurtenis het evenement moet aflasten? De feesttent brandt daags ervoor af of door noodweer is de plek onbereikbaar. Als jij annulering meeverzekert, krijg jij een vergoeding voor de kosten in verband met de annulering.
• Aansprakelijkheid. Het kan zomaar gebeuren dat een bezoeker schade oploopt tijdens het evenement, bijvoorbeeld door een onhandigheid van jouw medewerker. Dat aansprakelijkheidsrisico kun jij verzekeren.
• Schade aan goederen en materialen. Raken er goederen of materialen die jij gebruikt voor het evenement beschadigd of wordt er iets gestolen? Wel zo prettig dat jij dat risico hebt verzekerd.
• Ongevallen. Als er een ingrijpend ongeval plaatsvindt tijdens jouw evenement, kan een medewerker of een bezoeker daar de rest van zijn leven last van hebben. Met de ongevallendekking, zorg jij voor een uitkering bij overlijden of invaliditeit.

Wij adviseren jou graag

Organiseer jij een evenement voor jouw bedrijf? Bespreek met ons welke risico’s jij het beste kunt verzekeren en hoe hoog de verzekerde bedragen zijn. Wij gaan dan voor jou op zoek naar de verzekering die aansluit bij jouw wensen.